Diş kliniği stok takibi
Miadı da, lotu da, kritik seviyesi de sizden habersiz geçmez.
Sarf malzeme, ilaç ve tıbbi cihaz envanteri. FEFO ile lot bazlı takip, İTS/ÜTS bildirim altyapısı, depolar arası talep/transfer, min-max seviyeler, miadı yaklaşan ve kritik stok, sayım.
Hangi sorunu çözer?
Hekim kompozit istiyor; asistan dolaba gidiyor ve son kutunun bittiğini o an fark ediyor. Başka bir rafta ise miadı geçmiş iki kutu anestezik duruyor, kimse ne zaman alındığını hatırlamıyor. Sipariş, birinin “azalmış gibi” demesiyle veriliyor; sayım yılda bir yapılıyor ve Excel tablosu raftakiyle hiç tutmuyor. Çok şubeli klinikte ise bir depoda fazla olan malzeme öbüründe tükenmiş oluyor. Sonuç: bir yanda tedavi aksıyor, diğer yanda miadı dolan malzemeyle birlikte para çöpe gidiyor.
Nasıl çalışır?
- 1Ürünleri tanımlayınSarf malzeme, ilaç ve tıbbi cihazları envantere eklersiniz. Her ürün için minimum ve maksimum stok seviyesini belirlersiniz.
- 2Lot ve miatla kabul edinGelen malzeme lot numarası ve son kullanma tarihiyle kaydedilir; stok lot bazında izlenir.
- 3Önce miadı yaklaşanı kullanınFEFO mantığıyla son kullanma tarihi en yakın lot öne çıkar. Miadı yaklaşan ve kritik seviyeye inen ürünler ayrı listelerde görünür.
- 4Depolar arasında dengeleyinBir depoda azalan malzemeyi başka bir depodan talep eder, transferle karşılarsınız.
- 5Sayın ve karşılaştırınSayımla sistemdeki miktarı raftakiyle karşılaştırır, aradaki farkı görürsünüz.
Öne çıkan özellikler
- Sarf malzeme, ilaç ve tıbbi cihaz tek envanterde izlenir.
- FEFO ile lot bazlı takipte son kullanma tarihi en yakın lot öne çıkar.
- Miadı yaklaşan ürünler ayrı bir listede toplanır.
- Ürün bazında min-max seviyeleri tanımlanır, kritik stok ayrıca listelenir.
- Depolar arasında malzeme talebi ve transferi yapılır.
- Sayım, sistemdeki miktarla raftaki miktar arasındaki farkı ortaya çıkarır.
- İlaçlar için İTS, tıbbi cihazlar için ÜTS bildirim altyapısı bulunur.
- Stok durumu, hazır ve kaydedilebilir raporlar arasında yer alır.
Sık sorulan sorular
FEFO nedir, diş kliniğinde neden önemlidir?
FEFO (First Expired, First Out), son kullanma tarihi en yakın ürünün önce kullanılması ilkesidir. Anestezik ve kompozit gibi miatlı malzemelerde israfı azaltır; Oravity stoğu lot bazında tuttuğu için hangi lotun önce kullanılması gerektiğini gösterir.
Miadı yaklaşan malzemeleri nasıl takip ederim?
Oravity miadı yaklaşan ürünleri ayrı bir listede toplar; kritik seviyenin altına inen ürünler de ayrıca listelenir. Böylece bir malzemenin miadı dolmadan ya da tükenmeden önce durumu görürsünüz.
Stok takibini Excel yerine programla yapmanın farkı nedir?
Excel'de lot, miat ve minimum seviye için ayrı sütunlar ve formüller kurmanız, listeleri de kendiniz süzmeniz gerekir. Oravity'de ürünler lot ve miadıyla kaydedilir; kritik seviyeye inenler ve miadı yaklaşanlar ayrı listelerde kendiliğinden görünür.
Birden fazla depoda stok tutabilir miyim?
Evet. Stok depo bazında izlenir; bir depoda azalan malzemeyi başka bir depodan talep edip transferle karşılarsınız. Çok şubeli yapılarda fazlayı ve eksiği bu yolla dengelersiniz.
Stok modülü paketlere dahil mi?
Evet. Stok, her Oravity paketinde yer alan çekirdek modüllerdendir; kullanmak için ek bir modül eklemezsiniz.