DHBS Nedir? Diş Hekimliği Bilgi Sistemi Rehberi

DHBS nedir sorusunun kısa cevabı şu: DHBS, “Diş Hekimliği Bilgi Sistemi”nin kısaltmasıdır ve diş kliniklerinde hasta kayıtlarını elektronik ortamda tutan yazılımların Sağlık Bakanlığı'ndaki resmî kategorisidir. Bakanlığın Kayıt ve Tescil Birimi, bu yazılımları üreten firmaları “Diş Hekimliği Bilgi Sistemi (DHBS)” başlığı altında aktif ve pasif listeler hâlinde ilan eder. Kliniğinizde özel bir hasta kayıt programı kullanıyorsanız bu listeler doğrudan sizi ilgilendirir; çünkü yönetmelik, ağız ve diş sağlığı hizmeti veren özel kuruluşlarda Bakanlığın kayıt tescil sisteminde kayıtlı bir yazılım kullanılmasını zorunlu tutar.

Not: Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır; kurumunuza özel durumlar için İl Sağlık Müdürlüğünüze ve bir hukuk uzmanına danışın.

DHBS nedir? Kısa tanım ve resmî çerçeve

Mevzuattaki üst kavram “sağlık bilgi yönetim sistemi”dir (SBYS). Sağlık Bilgi Yönetim Sistemleri Hakkında Yönetmelik, SBYS'yi sağlık hizmeti sunucularının klinik, idari ya da yönetimsel amaçlarla kullandığı ve gerektiğinde diğer bilgi yönetim sistemleriyle veri alışverişi yapabilen yazılımlar olarak tanımlar. DHBS, bu şemsiyenin altında diş hekimliğine ayrılmış kategoridir.

Kayıt ve Tescil Biriminin ölçütü nettir: aktif listede, sağlık bilişim standartlarına ve Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğünün yayımladığı veri gönderim servislerine uyum sağlamış, veri gönderimlerinde başarılı olan ve istenen belgeleri teslim etmiş üreticiler yer alır. Bu şartlardan birini sağlamayan firma pasif listeye düşer. Liste düzenli güncellenir; bu yazıyı hazırladığımız sırada son güncelleme 17 Eylül 2026 tarihliydi.

Günlük dilde aynı ürünlere “diş kliniği programı” ya da diş kliniği yönetim yazılımı da deniyor. Fark bakış açısındadır: yönetim yazılımı, randevu, finans ve stok gibi işletme işlerini de anlatan piyasa adıdır; DHBS ise Bakanlığın kayıt kategorisidir. Bir yazılımın Bakanlık nezdinde DHBS olarak tanınması için üreticisinin Kayıt Tescil Sistemi'nde (KTS) kayıtlı olması gerekir.

DHBS, HBYS, MBYS ve LBYS: sağlık bilgi sistemleri haritası

Kayıt ve Tescil Birimi, KTS'de kayıt altına alınan 17 yazılım türü sayar. Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS), Aile Hekimliği Bilgi Sistemi (AHBS), Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi (LBYS), Görüntü Arşivleme ve Radyoloji Bilgi Sistemi (PACS/RIS) ve Muayenehane Bilgi Yönetim Sistemi (MBYS) bunlardan bazılarıdır. Bir diş kliniğinin en sık karşılaştığı dördü şöyle ayrışır:

Sistem	Kim kullanır?	Neyi kapsar?	Bakanlıkla bağı
DHBS – Diş Hekimliği Bilgi Sistemi	Özel diş muayenehanesi, ağız ve diş sağlığı polikliniği ve merkezi	Hasta kaydı, diş şeması, tanı, tedavi ve röntgen kayıtları	Üretici KTS'de kayıtlı olmalı; yazılım veriyi Bakanlığa gönderir
HBYS – Hastane Bilgi Yönetim Sistemi	Hastaneler	Laboratuvar, radyoloji, ameliyathane, eczane ve insan kaynakları gibi birimlerin yazılımlarını bir araya getirir	Üretici KTS'de kayıtlı olmalı
MBYS – Muayene Bilgi Yönetim Sistemi	Muayenehane, poliklinik ve merkezlerdeki hekim ve diş hekimleri	Bakanlığın kendi web uygulaması: muayene, tanı, reçete, rapor, diş müdahalesi	Kullanıcıyı İl Sağlık Müdürlüğü tanımlar; KTS'de aynı kısaltma muayenehane yazılımları kategorisinin de adıdır
LBYS – Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemi	Tıbbi laboratuvarlar	Laboratuvar süreçleri	Üretici KTS'de kayıtlı olmalı

Hangi kuruluş hangisini kullanır?

Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik dört kuruluş türü tanımlar: muayenehane, poliklinik, merkez ve hastane. Muayenehaneyi yalnız mesleğini serbest icra etme yetkisi olan bir diş hekimi açabilir, şirket açamaz; poliklinik ve merkez ise belirli ortaklık şartlarıyla şirket yapısında açılır. Yönetmeliğin 22. maddesi dördü için aynı kuralı koyar: hasta verileri elektronik ortamda, KTS'de kayıtlı bir sağlık bilgi yönetim sistemiyle kaydedilir.

Uygulamada özel diş kuruluşlarının önünde iki yol var: KTS'de kayıtlı bir firmanın yazılımı ya da Bakanlığın MBYS uygulaması. Örneğin Sakarya İl Sağlık Müdürlüğü, özel yazılım kullanacak diş hekimlerini KTS'deki DHBS firmaları listesine yönlendiriyor ve başvuru dilekçesinde anlaşılan firmanın adını, sözleşme tarihlerini istiyor.

Bir DHBS hangi işlemleri kapsar?

Yönetmelik asgariyi belirler: teşhis ve tedavi bilgileri, varsa röntgen kayıtları ve genel anestezi ya da sedasyon altında yapılan işlemler diş numaralarıyla birlikte ayrıntılı kaydedilir. Piyasadaki yazılımlar bunun üzerine kliniğin günlük işleyişini dört blok hâlinde ekler.

Hasta kaydı, anamnez ve diş şeması

Hasta bir kez kaydedilir; anamnez, muayene bulguları ve tanılar aynı dosyada birikir. Diş şeması (odontogram) her dişin durumunu ve yapılan işlemi gösterir. Bakanlığın Sağlık Kodlama Referans Sunucusu'nda (SKRS) “Diş Kodları” ve “Mevcut Diş Durumu” gibi diş hekimliğine özgü kod tabloları bulunur; yazılımın bu kodları kullanması, gönderilen verinin Bakanlık tarafında doğru okunması demektir. Oravity'de bu akış diş şeması ve tedavi planı ekranında, ICD tanılarıyla birlikte yürür.

Randevu ve klinik içi akış

Randevu, bekleme, koltuk ve çıkış adımları aynı kayda bağlandığında hangi hastanın hangi hekimde olduğu anlık görülür. Resepsiyon da hastanın bekleyen tedavisini ayrı bir dosyada aramak zorunda kalmaz. Oravity'nin randevu modülünde takvim ve pano görünümleri bu akışı canlı izlemek için kullanılır.

Tedavi planı, fiyatlandırma ve tahsilat

Muayenede konan tanıdan tedavi planı çıkar; plan onaylandığında fiyat, taksit ve tahsilat aynı dosyada izlenir. Plan ile kasa ayrı yerlerde tutulduğunda, yapılmış ama tahsil edilmemiş işlemler kolayca gözden kaçar. Oravity'de fiyatlandırma motoru tedavi seçildiğinde fiyatı otomatik hesaplar; fiyatlar TDB, SUT ya da formül tabanlı kurallarla tanımlanabilir.

e-Nabız/USS veri gönderimi, e-Reçete ve e-Fatura

Bir DHBS'yi sıradan bir hasta takip programından ayıran asıl özellik, Bakanlık sistemleriyle konuşmasıdır. Yönetmelik, yazılım firmasından veri gönderim servislerini kesintisiz çalıştırmasını ve verilerin oluştuğu anda doğru gönderilmesini ister. Gönderilen kayıtlar Ulusal Sağlık Sistemi'ne (USS) ulaşır ve hastanın e-Nabız hesabına yansır.

Muayenehane ve polikliniklerdeki diş hekimleri e-reçete için Bakanlığın Reçetem sistemini kullanır; Sakarya İl Sağlık Müdürlüğü bunun için elektronik imza gerektiğini hatırlatıyor. Fatura tarafında yazılım e-Fatura/e-Arşiv entegratörüne bağlanır; Oravity'de bu iş finans modülündedir.

Mevzuat: DHBS yazılımlarında kayıt, tescil ve veri gönderimi

Çerçeveyi iki yönetmelik çizer. Birincisi, 25 Ağustos 2022 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan Sağlık Bilgi Yönetim Sistemleri Hakkında Yönetmelik. Buna göre bir yazılım firmasının sağlık kuruluşlarında faaliyet gösterebilmesi için KTS'de kayıtlı olması gerekir.

Belgelerini tamamlayıp denetimden geçen firmaya, gizlilik sözleşmesinden sonra gerçek ortamda veri gönderebilmesi için bir yazılım erişim kodu verilir. Veri gönderilirken hem bu kod hem de firma ile sağlık kuruluşunun eşleşmesi kontrol edilir. Kliniği doğrudan ilgilendiren hükümler şunlar:

• Pasif liste: Denetimde eksiği çıkan ve verilen sürede gidermeyen firma pasif listeye alınır; pasif listedeki firma KTS yetki belgesi alamaz.
• Silinme ve erişim kodu: Pasife alındıktan sonra üç ay içinde aktif listeye dönemeyen ya da bir yıl içinde üç kez pasife düşen firma KTS'den silinir. Silinen firmanın yazılım erişim kodu en geç üç ay içinde kapatılır; sağlık tesisinin resmî talebiyle bu süre altı aya kadar uzatılabilir.
• Bildirim: Firma pasife alınır ya da silinirse, hizmet verdiği kuruluşların bağlı olduğu İl Sağlık Müdürlüklerine bildirim yapılır.
• Yurt içinde saklama: Veriler yalnızca yurt içinde ve güvenli biçimde muhafaza edilir; yazılım firması bu verilerde “veri işleyen” sıfatını taşır.

Yönetmelik 3 Temmuz 2026'da değiştirildi (Resmî Gazete sayı 33299); KTS'den kaydı silinen bir firmanın yeniden kayıt başvurusu artık bir yıl işleme alınmıyor. Genel Müdürlüğün 12 Ağustos 2026 tarihli yazısı da kayıt belgelerini güncelledi; 1 Eylül 2027'den itibaren KTS kaydında TS ISO/IEC 15504-SPICE belgesi kabul edilmeyecek, CMMI ya da TS ISO/IEC 33061 belgesi istenecek.

İkincisi, 6 Ekim 2022 tarihli Ağız ve Diş Sağlığı Hizmeti Sunulan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik. Yönetmeliğin 22. maddesi KTS'de kayıtlı yazılım şartını koyar, kişisel sağlık verilerinin Bakanlıkça belirlenen usulle merkezi sağlık veri sistemine aktarılmasını ister ve elektronik kayıtların değiştirilmesine ya da silinmesine karşı tedbirlerden mesul müdürü sorumlu tutar. Yönetmelik, mevcut kuruluşlara elektronik kayda geçiş hazırlığı için 1 Mart 2023'e kadar süre tanımıştı.

DHBS seçerken kontrol listesi

Demo ekranında yazılımların çoğu benzer görünür; farkı şu soruların cevapları ortaya çıkarır.

KTS kaydı ve aktif liste

Firmanın unvanını aktif DHBS listesinde arayın; liste ürün adıyla değil, şirket unvanıyla alfabetik sıralanır. Firmadan KTS yetki belgesi isteyin: yönetmeliğe göre üzerinde geçerlilik süresi bulunmayan ya da doğrulanamayan belge geçersiz sayılır. Kayıt ve Tescil Biriminin sitesinde belge doğrulama ekranı bulunur.

Bulut mu, yerinde kurulum mu

İki modelde de kural aynıdır: veriler yurt içinde tutulur, düzenli yedeklenir ve yedeğin gerçekten geri yüklenebildiği sınanır. Yönetmelik, yazılım firmasından en az altı ayda bir geri dönüş testi yapmasını ve sonucu kuruluş temsilcisinin de imzaladığı bir tutanakla kaydetmesini ister. Kliniğinizin ölçeğine hangisinin uyduğunu bulut mu, yerinde kurulum mu yazımızda karşılaştırdık.

KVKK ve veri yalıtımı

Yazılım firması hasta verisi bakımından veri işleyendir; verinin ne amaçla işleneceğine karar veren klinik ise veri sorumlusudur. Bu yüzden firmaya verinin nerede durduğunu, kimlerin erişebildiğini ve olay/iz kayıtlarını değiştirilemez biçimde nasıl sakladığını sorun. Oravity'de her kliniğin verisi çok kiracılı mimaride birbirinden yalıtılır, hasta dosyaları ve hassas veriler AES-256 ile şifreli saklanır; ayrıntılar KVKK uyumlu veri yalıtımı sayfasında.

Çok şube, rol ve yetki

Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik, sağlık personelinin hasta verisine ancak verilecek hizmetin gereğiyle sınırlı olarak erişebileceğini söyler. Yazılımdaki karşılığı rol bazlı yetkidir: resepsiyon tedavi notlarını, başka şubenin hekimi sizin hastanızın dosyasını gereksiz yere görmemeli. Birden fazla şubeniz varsa her şubenin kendi ayarlarıyla çalışıp çalışamadığını da sorun.

Veri aktarımı ve çıkışta veri alma

Bugün seçtiğiniz firmayla yarın yollarınız ayrılabilir. Yönetmelik, hizmet süresi sonunda yedeklerin eksiksiz alınıp Bakanlığın veri modeline (VEM) uygun görüntülerle birlikte kuruluşa teslim edilmesini öngörür. Sözleşmeden önce eski verinizin nasıl içeri aktarılacağını ve ayrılırken hangi biçimde teslim edileceğini yazılı olarak netleştirin.

Sık sorulan sorular

DHBS ne demek, açılımı nedir?

DHBS, Diş Hekimliği Bilgi Sistemi'nin kısaltmasıdır. Sağlık Bakanlığı Kayıt ve Tescil Birimi, diş hekimliği alanında hasta kaydı tutan yazılımların üreticilerini bu başlık altında aktif ve pasif listelerle ilan eder.

DHBS ile HBYS arasındaki fark nedir?

HBYS, laboratuvar, radyoloji, ameliyathane ve eczane gibi birimleri olan hastanelerin yazılım grubudur. DHBS ise diş muayenehanesi, poliklinik ve merkezlerin ihtiyacına, özellikle diş numarasıyla kayıt ve diş şemasına odaklanır. İkisi KTS'de ayrı kategorilerde kayıtlıdır.

Klinik bilgi sistemleri nelerdir?

Bakanlığın KTS'de kayıt altına aldığı 17 yazılım türü vardır. Kliniklerin en sık karşılaştıkları DHBS, HBYS, AHBS, LBYS, PACS/RIS ve muayenehane yazılımlarıdır (MBYS); dijital arşiv, uzaktan sağlık ve yoğun bakım sistemleri de bu listededir.

Muayenehaneler DHBS kullanmak zorunda mı?

Yönetmelik “DHBS” adını değil genel kuralı koyar: ağız ve diş sağlığı hizmeti veren özel muayenehane, poliklinik, merkez ve hastanelerde hasta verileri elektronik ortamda, KTS'de kayıtlı bir sağlık bilgi yönetim sistemiyle kaydedilir. Uygulamada bu, KTS'de kayıtlı bir firmanın yazılımı ya da Bakanlığın MBYS'si demektir; ilinizdeki süreci İl Sağlık Müdürlüğünüzden teyit edin.

DHBS e-Nabız'a nasıl veri gönderir?

KTS'ye kaydolan firmaya Bakanlık bir yazılım erişim kodu verir; kliniğiniz de İl Sağlık Müdürlüğü üzerinden bu yazılımla eşleştirilir. Muayene, tanı ve tedavi kayıtları oluştukları anda web servisleriyle Ulusal Sağlık Sistemi'ne (USS) gönderilir, doğrulanır ve hastanın e-Nabız hesabına yansır.

Yazılım firmam pasif listeye düşerse ne olur?

Pasif listedeki firma eksiklerini gidermeden KTS yetki belgesi alamaz; üç ay içinde aktif listeye dönemezse KTS'den silinir. Silinen firmanın yazılım erişim kodu en geç üç ay içinde kapatılır (kuruluşun talebiyle altı aya kadar uzayabilir), bu da veri gönderiminin durması demektir. Firmanızın durumunu bu yüzden düzenli kontrol edin.

Oravity'nin e-reçete ve e-Nabız / SağlıkNet bildirim akışını nasıl ele aldığını e-Sağlık modülü sayfasında inceleyebilir, kliniğinize dair sorularınızı bir demo görüşmesinde konuşabilirsiniz.